Poly-Protec offre des produits novateurs qui facilitent le recours à des services complémentaires à l'expertise juridique de ses utilisateurs.
Ses deux produits actuels sont :
1. Processus de traitement et de suivi de dossiers immobiliers pour les notaires
Conçu et testé par des notaires de « pratique privée » qui en connaissent les besoins et la réalité, le processus de Poly-Protec est une application web innovatrice. Elle catalyse les relations entre les notaires et les différents professionnels des marchés immobiliers et financiers en un seul processus informatisé :
Le prêteur, d’où origine le mandat immobilier, y transmet directement ses instructions et les documents qui les accompagnent. Il peut aussi passer par l’intermédiaire de la compagnie d’assurance titres avec laquelle il fait affaires.
La compagnie d’assurance titres y transmet les instructions du prêteur et les documents qui les accompagnent et, s'il y a lieu, procède à l’émission de certificats d’assurance par son entremise.
Le notaire assure le traitement rapide et sécuritaire du dossier, entre autres grâce à l’utilisation de sa signature numérique :
- En y prélevant les documents et l'information nécessaire
- En bénéficiant d’une gestion et d’un suivi automatisés, en temps réel
- En maintenant un lien direct et constant avec le prêteur et/ou l’assureur.
Ce processus accélère le traitement et la conclusion des transactions immobilières puisqu’il relie en temps réel tous les intervenants de la transaction, leur transmet tous les documents nécessaires à la transaction et automatise l’émission des polices ou certificats d’assurance titres. Il permet à tous les acteurs de suivre l’évolution du dossier et leur fournit les outils informatiques nécessaires permettant de procéder aux corrections ou modifications de façon instantanée, réduisant au minimum les délais indésirables.
Ultimement, l’objectif de ce produit est de permettre au notaire d’être plus efficient dans le traitement de ses dossiers immobiliers et d’en demeurer le maître d’œuvre, tout en répondant adéquatement aux exigences du milieu financier.
- Assure le traitement du dossier (assorti d’une assurance titres ou non) par un notaire pour un service professionnel et personnalisé
- Facilite le traitement des transactions immobilières
- Garantit la rapidité de traitement et de suivi du mandat
- Élimine la nécessité d’un grand nombre de documents connexes
- Simplifie la gestion de risques
2. Procédure conviviale d’accès à de l’assurance titres commerciale en ligne
Le juriste qui transige en matière immobilière commerciale au Québec est de plus en plus requis d’obtenir une assurance titres commerciale pour le prêteur impliqué dans la transaction, comme pour ses autres clients. Poly-Protec lui offre une méthode électronique conviviale, efficace et rentable pour obtenir une telle assurance très rapidement.
La procédure de Poly-Protec permet au juriste de demander de l’assurance titres commerciale en ligne, de produire et de transmettre électroniquement les rapports requis et de recevoir les certificats d’assurance en ligne.
Comme l’obtention d’assurance permet souvent de réduire les exigences normalement requises de la part des prêteurs, les transactions commerciales se concluent plus rapidement que celles sans assurance titres. L’efficacité de Poly-Protec, alliée aux avantages de l’assurance titres commerciale, permet donc d’accélérer le traitement des dossiers, de conclure les transactions commerciales plus rapidement et d’améliorer la rentabilité du juriste. De plus, dans le but de rémunérer le juriste pour l’expertise dont il fait preuve en matière de titres, des honoraires lui sont versés pour son opinion sur les titres.
Actuellement, le recours au processus électronique sécurisé de Poly-Protec fait bénéficier le juriste d’un accès privilégié à l’expertise de la compagnie d’assurance Services de Titres FCT. D’autres compagnies d’assurance seront aussi offertes éventuellement aux utilisateurs du processus.
- D’assurer ses transactions commerciales rapidement
- De protéger ses clients
- D’accélérer le traitement de ses dossiers commerciaux
- De bénéficier d’honoraires supplémentaires